Trauherz
Datenschutzerklärung (DSGVO)
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, TDDG/TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Annalena Bass
72537 Mehrstetten
Deutschland
(Vollständige Anschrift auf Anfrage)
E-Mail: annalena@trauherz.de
Telefon: +49 163 3933258
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Abwicklung der Trauung, Bereitstellung der Hochzeits-Cloud).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website und Services.
4. Erfassung von Daten auf unserer Website (Server-Logfiles)
Unser Hoster IONOS erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Funktion, Stabilität und Sicherheit der Website).
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschdatum, PLZ, Hochzeitsort und Ihre persönliche Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Kundenanfragen).
6. Hochzeits-Cloud & Foto-Uploads
Gäste des Brautpaars können Bilder und Medien über den integrierten Cloud-Service hochladen. Die hochgeladenen Bilddateien werden ausschließlich auf Servern unseres Hosters in Deutschland/Europa gespeichert.
Der Upload erfolgt freiwillig. Durch den Upload erklären sich die Nutzer mit der Bereitstellung der Bilder für das Brautpaar einverstanden. Die hochgeladenen Medien werden maximal drei (3) Monate nach dem Hochzeitsdatum gespeichert und anschließend automatisch und unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Brautpaar) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines digitalen Foto-Sammelservices).
8. Erfahrungsberichte & Bewertungen
Kundinnen und Kunden können nach ihrer Trauung über einen persönlichen Einladungslink freiwillig einen Erfahrungsbericht hinterlassen. Dabei werden der frei wählbare Anzeigename sowie der Bewertungstext erhoben und gespeichert.
Die eingesandte Bewertung wird erst nach manueller Prüfung und nach Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung (Zustimmungs-Checkbox im Formular) auf der öffentlichen Website veröffentlicht.
Rechtsgrundlage der Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail widerrufen werden; die Bewertung wird daraufhin umgehend und dauerhaft gelöscht.
Die für den Versand des Einladungslinks verwendeten Kontaktdaten (Name, E-Mail) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet.
8. Paarzugang & Galerie-PIN
Der private Galeriezugang für das Brautpaar erfolgt über eine selbst vergebene 6-stellige PIN. Diese PIN wird von uns nicht im Klartext gespeichert, sondern mittels eines sicheren kryptografischen Einweg-Hash-Verfahrens verschlüsselt abgelegt. Ein Auslesen der PIN im Klartext ist für uns nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung des privaten Brautpaar-Bereichs).
9. Cookies & Speichertechnologien
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speichertechnologien (Session Storage / Local Storage), um die Funktionalität und Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.
Es werden Cookies und Session-Einträge eingesetzt für:
- Die Absicherung gegen Cross-Site-Request-Forgery (CSRF-Token)
- Die Autorisierung des geschützten Galerie-Bereichs (temporäre Session)
Diese zwingend erforderlichen Verarbeitungen erfolgen ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG (ehemals TTDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine zustimmungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
10. Empfänger von Daten & Auftragsverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Wir nutzen zur Bereitstellung der Website und E-Mail-Dienste den deutschen Webhoster IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS haben wir einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass IONOS Ihre Daten streng weisungsgebunden, vertraulich und ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb der EU verarbeitet.
11. Dauer der Datenspeicherung
Sofern nicht an anderer Stelle dieser Erklärung eine speziellere Speicherdauer genannt wurde (z.B. bei Foto-Uploads: maximal 3 Monate), verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Aufbewahrung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren; in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe).
12. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
13. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
14. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Anschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
15. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
16. Stand und Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026 (Version 2025-06-10). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden.